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취준생을 위한 상황별 이메일 템플릿

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취업 과정 중 기업 채용담당자에게 이메일을 보내야 하는데, 어떻게 보내야 할지 막막하신가요? 채용담당자에게 좋은 인상을 줘야 한다는 부담이 있기 때문에 선뜻 이메일이 써지지 않을 거에요.

무난하게만 쓰면 되는데요. 본인 상황에 맞춰서 아래 이메일 템플릿을 활용해보세요.

1. 서류 합격 후 면접 안내 이메일을 받았을 때

📧
안녕하세요, (기업명) 담당자님
(포지션명) 포지션 지원자 (지원자명)입니다.

이렇게 긍정적으로 서류 평가해주셔서 감사드립니다.

말씀주신 면접 안내사항은 충분히 숙지하였습니다.
열심히 준비하여 (정확한 면접 일정과 장소) 에 늦지 않게 참석하겠습니다.

그럼 (면접일) 에 뵙겠습니다.

감사합니다.
(지원자명) 드림


2. 면접 합격 및 입사 안내 이메일을 받았을 때

📧
안녕하세요, (기업명) 담당자님
(포지션명) 포지션 지원자 (지원자명)입니다.

​꼭 (기업명) 에서 일할 수 있길 기대하고 있었는데,
이렇게 합격 소식 알려주셔서 정말 감사드립니다.

기쁜 마음을 담아, 요청주신 사항 전달 드립니다.

(요청사항 회신)

감사합니다.
(지원자명) 드림


3. 서류 전형/면접 전형 결과를 문의할 때

📧
안녕하세요, (기업명) 담당자님
​지난 O월 O일 (포지션명) 포지션 면접 전형에 참석한 지원자 (본인 이름)입니다.

다름이 아니라, 면접 결과 안내 일정을 여쭤보고자 메일 드렸습니다.

타 기업에도 최종합격하였으나, (기업명)에서 함께 성장하고 싶은 마음이 크기에 결과 안내를 손꼽아 기다리고 있습니다.

면접볼 수 있도록 좋은 기회주셔서 감사드리며,
바쁘시겠지만 대략적인 결과 일정을 알려주신다면 감사하겠습니다.

(지원자명) 드림

*다른 기업에 합격해서 정말 급한 상황이 아니라면, 최소한 2주 후에 문의하는게 좋아요. 채용담당자도 바쁜데 며칠만에 결과 안내 문의하면 싫어할 수 있어요.


4. 연봉 협상을 문의할 때

📧
안녕하세요, (기업명) 담당자님
​지난 O월 O일 (포지션명) 포지션 면접 전형에 합격한 지원자 (본인 이름)입니다.

전달주신 연봉 확인했으며, 혹시 협의 가능할지 문의 드립니다.

저는 지금까지 ~~ 경험을 해서 ~~ 성과를 냈습니다.
그러므로 팀에서 원하는 (주요업무)에 대해 누구보다 잘할 자신이 있습니다.

또한, (회사명) 의 OO 비전과 제 비전이 일치하기 때문에 꼭 (회사명)에서 일하고 싶습니다.

제가 회사에 기여할 수 있는 부분이 많은데 현재 제안주신 연봉은 다소 부족하다고 느껴집니다.

따라서 (희망연봉) 으로 협의할 수 있을지 조심스레 문의 드립니다. (회사명) 에서 (희망연봉) 이상의 가치를 느낄 수 있도록 최선을 다할 것을 약속 드립니다.

감사합니다.
(지원자명) 드림

*이전 글에서도 썼지만, 무조건 연봉 협상하자고 하면 안되고요. 채용 프로세스동안 인사팀이나 면접관들을 만나봤을 때, 연봉 협상이 될 것 같은 기업인지 잘 생각해보세요.

신입도 연봉 협상이 가능한 기업이 있고 불가능한 기업이 있어요. (협상 가능한 기업 = 주로 스타트업 또는 중소기업 / 대기업·중견기업이라면 정해진 테이블이 있어서 신입 연봉협상은 절대 안될테니 얘기 꺼내지 마세요)

*만약 타 기업에서 더 높은 연봉의 오퍼레터를 받았다면, 연봉 협상의 근거로 쓰기 좋습니다.

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